GOBIERNO CORPORATIVO

"Empresa profesional e institucional"

Gobierno Corporativo define como Conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Accionistas, Directorio y Alta Administración.

- Autor: Fernanda Zuñiga Perez

El Gobierno Corporativo tema novedoso en la actualidad entre las grandes y medianas empresas familiares. Siendo este, la forma generalizada de organización, mediante la cual las empresas, constituidas legalmente como sociedades, son gobernadas, dirigidas y monitoreadas, mediante la participación de los accionistas, consejos de administración, dirección, auditoría independiente y todas las partes legítimamente interesadas en la organización.

Según Wikipedia Gobierno Corporativo define como Conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Accionistas, Directorio y Alta Administración.

Al querer implementar en nuestra empresa el Gobierno Corporativo nos podemos topar con algunos problemas frecuentes a los cuales debemos hacer frente, mismos que nacen de la situación de propiedad de la empresa, siento los comunes:

-El accionista fundador es el propietario, Director General, y toma todas las decisiones importantes de la empresa de manera unilateral.

-La familia nuclear está involucrada en la empresa como accionistas y toma decisiones.

-La familia extendida está involucrada en la empresa, y toma decisiones.

Entonces, ¿Qué puedo hacer para evitar estos problemas?

Las soluciones a los diversos problemas al interior de la empresa familiar se minimizarán en la medida en que se profesionalice el negocio mediante la creación de un sistema de Gobierno Corporativo. Dicho órgano, se encargará de administrar la empresa de una manera más clara e imparcial en la toma de decisiones, atacando las causas de esos problemas.

Por tanto, una solución para los diversos problemas consiste en crear una estructura administrativa hecha a la medida para cada tipo de empresa tomando en consideración los siguientes componentes:

1. Asamblea de Accionistas: Es el órgano supremo de la empresa. La constituyen los tenedores de acciones, según conste en los libros sociales de la empresa.

2. Asamblea Familiar: Es el órgano formado por los integrantes de la familia con el objetivo principal de tomar las decisiones relativas a la familia y su interacción con la empresa.

3. Auditoría Externa: Realizada por una firma independiente a la empresa, con la misión de practicar auditorías periódicas a los estados financieros, y emitir una opinión sobre los mismos.

4. Comité Consultivo: Facilita y apoya la gestión integral de la empresa en el ámbito regional, mediante la recopilación de información y sugerencias sobre la marcha de la economía y el desempeño de la empresa.

5. Auditoría Interna: Es parte de la empresa, pero independiente de la Dirección General. Su misión es examinar y evaluar la existencia y eficacia de los controles internos, así como de la administración de riesgos para mejorar las operaciones de una empresa.

6. Protocolo Familiar: Es un documento que contiene los acuerdos fundamentales de la relación entre la familia y las empresas.

7. Código de Ética: Documento que enuncia valores comunes a todos los miembros de la empresa, sin describir situaciones concretas o conductas específicas.

8. Código de Conducta: Es un documento compartido que contiene el conjunto de reglas formales de comportamiento, acerca de lo que se espera, y de lo que no es permitido, de los miembros de la empresa.

9. Consejeros Externos: Suelen ser empresarios con experiencia en los ámbitos de gestión y dirección, especialistas en el tema que se les esté consultando; resulta ventajoso si tienen conocimiento o experiencia en el campo de las relaciones familia empresa y deben ser personas que gocen de gran confianza por parte de los accionistas de la empresa familiar.

Los anteriores elementos los podemos crear a través de un programa de planeación estratégica orientado a articular, alinear e involucrar los diversos componentes y funciones del Gobierno Corporativo. Con base en dicha planeación, será necesario definir la visión, objetivos, conceptos propios, reglas, códigos de participación y las estrategias de planeación patrimonial, familiar y particular.

Va ser un plan de decisiones, acuerdos, instrumentos jurídicos documentados y acciones calendarizadas basados en el conocimiento de la evolución y características actuales de la empresa en las que la familia participa, en lo tocante a su planeación, gobierno, estructura, organización, funcionamiento y profesionalización.

Entonces, si incorporamos los nueve componentes antes mencionados a nuestra empresa satisfacemos las necesidades de regular y documentar la toma de decisiones, algunas de ellas relacionadas con la operatividad de los negocios otras relacionadas con la forma en que deberán participar en los negocios miembros familiares.

Cuando tengamos los elementos anteriores implementados en el Gobierno Corporativo en nuestra empresa se incrementaría el valor de la sociedad, facilitaríamos su acceso al capital, contribuiríamos a su estabilidad operativa, y aaseguramos su existencia indefinida.

Asimismo, al profesionalizar nuestra empresa vamos a obtener:

• Proteger los derechos de accionistas.

• Asegurar el tratamiento equitativo para todos los accionistas, incluyendo a los minoritarios y a los extranjeros.

• Todos los accionistas tendrán la oportunidad de obtener una efectiva reparación de los daños por la violación de sus derechos.

• Reconocer los derechos de terceras partes interesadas y promover una cooperación activa entre ellas y las sociedades en la creación de riqueza, generación de empleos y logro de empresas financieras sustentables.

• Asegurar que haya una revelación adecuada y a tiempo de todos los asuntos relevantes de la empresa, incluyendo la situación financiera, su desempeño, la tenencia accionaria y su administración.

• Asegurar la guía estratégica de la compañía, el monitoreo efectivo del equipo de dirección por el consejo de administración y las responsabilidades del Consejo de Administración con sus accionistas.

Por lo que al tener una empresa profesional e institucional al implementar el Gobierno Corporativo la empresa crecerá y permite la planeación, ejecución, dirección y control de la misma, depositando las responsabilidades en varios individuos a la vez, quienes toman decisiones como cuerpo colegiado para permitir liberar la creatividad del fundador, para que pueda concentrarse en la planeación y realización de otras actividades y además será más atractiva para los ojos de terceros interesados al estar organizada y controlada.

El Gobierno Corporativo tema novedoso en la actualidad entre las grandes y medianas empresas familiares. Siendo este, la forma generalizada de organización, mediante la cual las empresas, constituidas legalmente como sociedades, son gobernadas, dirigidas y monitoreadas, mediante la participación de los accionistas, consejos de administración, dirección, auditoría independiente y todas las partes legítimamente interesadas en la organización.

Según Wikipedia Gobierno Corporativo define como Conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Accionistas, Directorio y Alta Administración.

Al querer implementar en nuestra empresa el Gobierno Corporativo nos podemos topar con algunos problemas frecuentes a los cuales debemos hacer frente, mismos que nacen de la situación de propiedad de la empresa, siento los comunes:

-El accionista fundador es el propietario, Director General, y toma todas las decisiones importantes de la empresa de manera unilateral.

-La familia nuclear está involucrada en la empresa como accionistas y toma decisiones.

-La familia extendida está involucrada en la empresa, y toma decisiones.

Entonces, ¿Qué puedo hacer para evitar estos problemas?

Las soluciones a los diversos problemas al interior de la empresa familiar se minimizarán en la medida en que se profesionalice el negocio mediante la creación de un sistema de Gobierno Corporativo. Dicho órgano, se encargará de administrar la empresa de una manera más clara e imparcial en la toma de decisiones, atacando las causas de esos problemas.

Por tanto, una solución para los diversos problemas consiste en crear una estructura administrativa hecha a la medida para cada tipo de empresa tomando en consideración los siguientes componentes:

1. Asamblea de Accionistas: Es el órgano supremo de la empresa. La constituyen los tenedores de acciones, según conste en los libros sociales de la empresa.

2. Asamblea Familiar: Es el órgano formado por los integrantes de la familia con el objetivo principal de tomar las decisiones relativas a la familia y su interacción con la empresa.

3. Auditoría Externa: Realizada por una firma independiente a la empresa, con la misión de practicar auditorías periódicas a los estados financieros, y emitir una opinión sobre los mismos.

4. Comité Consultivo: Facilita y apoya la gestión integral de la empresa en el ámbito regional, mediante la recopilación de información y sugerencias sobre la marcha de la economía y el desempeño de la empresa.

5. Auditoría Interna: Es parte de la empresa, pero independiente de la Dirección General. Su misión es examinar y evaluar la existencia y eficacia de los controles internos, así como de la administración de riesgos para mejorar las operaciones de una empresa.

6. Protocolo Familiar: Es un documento que contiene los acuerdos fundamentales de la relación entre la familia y las empresas.

7. Código de Ética: Documento que enuncia valores comunes a todos los miembros de la empresa, sin describir situaciones concretas o conductas específicas.

8. Código de Conducta: Es un documento compartido que contiene el conjunto de reglas formales de comportamiento, acerca de lo que se espera, y de lo que no es permitido, de los miembros de la empresa.

9. Consejeros Externos: Suelen ser empresarios con experiencia en los ámbitos de gestión y dirección, especialistas en el tema que se les esté consultando; resulta ventajoso si tienen conocimiento o experiencia en el campo de las relaciones familia empresa y deben ser personas que gocen de gran confianza por parte de los accionistas de la empresa familiar.

Los anteriores elementos los podemos crear a través de un programa de planeación estratégica orientado a articular, alinear e involucrar los diversos componentes y funciones del Gobierno Corporativo. Con base en dicha planeación, será necesario definir la visión, objetivos, conceptos propios, reglas, códigos de participación y las estrategias de planeación patrimonial, familiar y particular.

Va ser un plan de decisiones, acuerdos, instrumentos jurídicos documentados y acciones calendarizadas basados en el conocimiento de la evolución y características actuales de la empresa en las que la familia participa, en lo tocante a su planeación, gobierno, estructura, organización, funcionamiento y profesionalización.

Entonces, si incorporamos los nueve componentes antes mencionados a nuestra empresa satisfacemos las necesidades de regular y documentar la toma de decisiones, algunas de ellas relacionadas con la operatividad de los negocios otras relacionadas con la forma en que deberán participar en los negocios miembros familiares.

Cuando tengamos los elementos anteriores implementados en el Gobierno Corporativo en nuestra empresa se incrementaría el valor de la sociedad, facilitaríamos su acceso al capital, contribuiríamos a su estabilidad operativa, y aaseguramos su existencia indefinida.

Asimismo, al profesionalizar nuestra empresa vamos a obtener:

• Proteger los derechos de accionistas.

• Asegurar el tratamiento equitativo para todos los accionistas, incluyendo a los minoritarios y a los extranjeros.

• Todos los accionistas tendrán la oportunidad de obtener una efectiva reparación de los daños por la violación de sus derechos.

• Reconocer los derechos de terceras partes interesadas y promover una cooperación activa entre ellas y las sociedades en la creación de riqueza, generación de empleos y logro de empresas financieras sustentables.

• Asegurar que haya una revelación adecuada y a tiempo de todos los asuntos relevantes de la empresa, incluyendo la situación financiera, su desempeño, la tenencia accionaria y su administración.

• Asegurar la guía estratégica de la compañía, el monitoreo efectivo del equipo de dirección por el consejo de administración y las responsabilidades del Consejo de Administración con sus accionistas.

Por lo que al tener una empresa profesional e institucional al implementar el Gobierno Corporativo la empresa crecerá y permite la planeación, ejecución, dirección y control de la misma, depositando las responsabilidades en varios individuos a la vez, quienes toman decisiones como cuerpo colegiado para permitir liberar la creatividad del fundador, para que pueda concentrarse en la planeación y realización de otras actividades y además será más atractiva para los ojos de terceros interesados al estar organizada y controlada.

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